अधिकारियों व कर्मचारियों की शक्तियां व कर्त्तव्य
विज्ञापन और दृश्य प्रचार निदेशालय का संगठन चार्ट अनुबंध-I पर है तथा विदृप्रनि के अधिकारियों व कर्मचारियों के कर्त्तव्यों/जिम्मेदारियों का संक्षिप्त विवरण निम्न प्रकार से है :
पद नाम | महानिदेशक / निदेशक | ||
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शक्तियां | प्रशासनिक | 1. विदृप्रनि की प्रचार, प्रशासन तथा वित्त सहित सभी गतिविधियों के प्रभारी तथा विभाग प्रमुख | |
वित्तीय | शक्ति की प्रकृति | शक्ति सीमा | |
1- वर्गीकृत/सजावटी विज्ञापनों पर व्यय 7. विभिन्न क्षेत्रीय प्रदर्शनी अधिकारियों /मोबाइल प्रदर्शनी/वैन/रेलवे कोच इकाइयों द्वारा आयोजित या भाग लेने वाली प्रदर्शनियों के संबंध में मौके पर होने वाले खर्च को वहन करने के लिए लेखागत अग्रिम।
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प्रत्येक मामले में रु. 12,00,000/- तक। -तथैव- -तथैव- -तथैव- -तथैव- प्रति वर्ष रु. 50,000/- तक।
(i)संबंधित प्रदर्शनी के लिए संस्वीकृत कुल व्यय के 50% से अधिक नही। परंतु जहाँ पर सड़क यातायात की व्यवस्था की जाती है व अधिक रोकड़ व्यय की आवश्यकता महसूस होती है, इसे कुल संस्वीकृत व्यय के 60% से अधिक तक नहीं बढ़ाया जा सकता है। |
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कर्त्तव्य | विभाग प्रमुख, निदेशालय का प्रभारी |
पद नाम | क्षेत्रीय निदेशक | ||
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शक्तियां
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प्रशासनिक
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1- सभी प्रकार की छुटि्टयां मंजूर करना। 2- छुट्टी यात्रा रियायत मामले। 3- गृह निर्माण अग्रिम, मोटर कार तथा स्कूटर अग्रिम के अतिरिक्त सभी अग्रिमों की संस्वीकृति। 4- वेतन निर्धारण। 5- अराजपत्रित कर्मचारियों की वेतनवृद्धि। 6- अराजपत्रित कर्मचारियों को अनापत्ति प्रमाण-पत्र के आवेदन अग्रेषित करना व जारी करना। 7- सेवा पंजिकाओं का रख-रखाव। 8- अराजपत्रित कर्मचारियों को पेंशन की संस्वीकृति। 9- के.स.स्वा. योजना कार्ड्स जारी करना तथा चिकित्सा शुल्क/शिक्षा शुल्क की प्रतिपूर्ति करना। 10- संबंधित क्षेत्र में तैनातियाँ/स्थानांतरण करना। |
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वित्तीय | शक्ति की प्रकृति | शक्ति सीमा | |
1- बाह्य प्रचार/मुद्रित प्रचार पर व्यय 2- प्रदर्शनियों पर व्यय 3- प्रदर्शनी के संबंध में मौके पर होने वाले खर्चों को वहन करने के लिए लेखागत अग्रिम
4- आकस्मिक व्यय |
प्रत्येक मामले में रु. 2,00,000/- तक।
प्रत्येक मामले में रु. 2,00,000/- तक।
i) संबंधित प्रदर्शनी के लिए संस्वीकृत कुल व्यय का 50%,उससे अधिक नहीं। परंतु जहाँ पर सड़क यातायात की व्यवस्था की जाती है व अधिक रोकड़ व्यय की आवश्यकता महसूस होती है, इसे कुल संस्वीकृत व्यय के 60% तक बढ़ाया जा सकता है इससे अधिक नहीं। रु. 10,000/- प्रति आवर्ती मामले के लिए तथा रु. 20,000/- प्रति अनावर्ती मामले के लिए। |
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कर्त्तव्य | क्षेत्रीय कार्यालय का प्रभारी। क्षेत्रीय कार्यालय का प्रमुख। वह क्षेत्र में स्थित सभी क्षेत्रीय कार्यालयों के कार्य का नियंत्रण व पर्यवेक्षण भी करता है। |
पद नाम | संयुक्त निदेशक(विज्ञापन) एवं संयुक्त निदेशक(मुद्रण प्रचार) को छोड़ कर मुखयालय के संयुक्त निदेशक | ||
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शक्तियां (संबंधित संयुक्त निदेशक अपने कार्य के अनुसार प्राधिकृत शक्तियों का प्रयोग करेंगे।) |
प्रशासनिक
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1- समूह 'क' अधिकारियों की छुट्टी मंजूर करना।
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वित्तीय | शक्ति की प्रकृति | शक्ति सीमा | |
1- वर्गीकृत/सजावटी विज्ञापनों पर व्यय
8- आकस्मिक व्यय(प्रशासन से संबंधित) |
प्रत्येक मामले में रु. 2,00,000/- तक।
रु. 10,000/- प्रति आवर्ती मामले के लिए तथा रु. 20,000/- प्रति अनावर्ती मामले के लिए। |
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कर्त्तव्य
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महानिदेशक/निदेशक के दिन-प्रतिदिन के कार्यों में सहायता करना तथा उन्हें वृत्तिक सेवा के प्रबंधन के अतिरिक्त विभिन्न प्रचार अभियानों की संकल्पना तथा संचालन में सहायता करना। संयुक्त निदेशकों द्वारा अभियान, प्रशासन, नीति एवं समन्वय, लेखा, प्रदर्शनियां, बाह्य प्रचार तथा मास-मेलिंग जैसे कार्यों के आबंटन के आधार पर निदेशालय के विभिन्न स्कंधों की गतिविधियों को देखना व नियंत्रित करना भी अपेक्षित है। |
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पदनाम | संयुक्त निदेशक(विज्ञापन) | ||
शक्तियां | प्रशासनिक | ||
वित्तीय | शक्ति की प्रकृति | शक्ति सीमा | |
1- वर्गीकृत/सजावटी विज्ञापनों पर व्यय 2- सजावटी विज्ञापनों पर व्यय 3- टूर कार्यक्रम |
प्रत्येक मामले में रु. 2,00,000/- तक। प्रत्येक मामले में रु. 2,00,000/- तक। कनिष्ठ समूह 'क' अधिकारियों (रु. 8,000/- 13,500/-) के सीधे नियंत्रण में आने वाले कर्मचारियों के संबंध में। |
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कर्त्तव्य | विज्ञापन स्कंध का प्रभाग प्रमुख। 02 मीडिया अधिकारियों तथा छह सहायक मीडिया अधिकारियों के सहयोग से विज्ञापन स्कंध के कार्य का पर्यवेक्षण करना। |
पद नाम | क्षेत्रीय संयुक्त निदेशक(मुद्रण प्रचार) | ||
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शक्तियां | प्रशासनिक | ||
वित्तीय | शक्ति की प्रकृति | शक्ति सीमा | |
1- मुद्रित प्रचार पर व्यय 2- टूर कार्यक्रम |
प्रत्येक मामले में रु. 2,00,000/- तक। कनिष्ठ समूह 'क' अधिकारियों (रु. 8,000/- 13,500/-) के सीधे नियंत्रण में आने वाले कर्मचारियों के संबंध में। |
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कर्त्तव्य | मुद्रण प्रचार स्कंध का प्रभाग प्रमुख। विज्ञापन स्कंध के कार्य को उत्पादन प्रबंधकों तथा सहायक उत्पादन प्रबंधकों के सहयोग से पर्यवेक्षण करना। | ||
पदनाम | वरिष्ठ कॉपी राइटर | ||
शक्तियां | प्रशासनिक | ||
वित्तीय | शक्ति की प्रकृति | शक्ति सीमा | |
1. दौरा कार्यक्रम 2. वाहन व्यय |
कनिष्ठ समूह 'क' अधिकारियों (रु. 8,000/- 13,500/-) के सीधे नियंत्रण में आने वाले कर्मचारियों के संबंध में। उनके अधीन सभी राजपत्रित अधिकारी। |
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कर्त्तव्य | कॉपीराइटिंग तथा विजुअलाईजेशन व भाषा स्कंधों सहित अभियान समन्वय के प्रभाग प्रमुख। | ||
पदनाम | कलाधिकारी | ||
शक्तियां | प्रशासनिक | ||
वित्तीय (मुखयालय के अतिरिक्त) |
शक्ति की प्रकृति
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शक्ति सीमा
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1- यंत्रों, छोटे उपस्कर तथा उपकरणों की खरीद व रख-रखाव। 2- मोटर-वाहनों का रख-रखाव व देखभाल। |
प्रत्येक मामले में रु. 500/-
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कर्त्तव्य |
सरकार के विभिन्न प्रचार अभियानों के लिए नक्शा बनाने व डिजाइन करने तथा उनके नियंत्रण में आने वाले वरिष्ठ कलाकार जिनका नक्शा बनाने व डिजाइन तैयार करने में मार्गदर्शन किया जाता है, को रोजमर्रा के कार्यों के आबंटन की जिम्मेदारी। | ||
पदनाम | वितरण प्रबंधक | ||
शक्तियां | प्रशासनिक | ||
वित्तीय | शक्ति की प्रकृति | शक्ति सीमा | |
1. आकस्मिक व्यय। | प्रत्येक मामले में रु. 500/- | ||
कर्त्तव्य | मुद्रित प्रचार सामग्री के वितरण में सहायक वितरण अधिकारियों के साथ संयुक्त निदेशक को सहायता देना। | ||
पदनाम | कॉपी राइटर | ||
कर्त्तव्य | वरिष्ठ प्रतिलिपिक के मार्गदर्शन में ग्राहक विभाग के संपर्क में विभिन्न प्रचार अभियानों के लिए प्रतिलिपियों को लिखने की जिम्मेदारी। | ||
पदनाम | अभियान अधिकारी | ||
कर्त्तव्य | ग्राहक विभागों, कला स्टूडियो व प्रतिलिपि एवं निदेशालय के मुद्रित प्रचार, बाह्य प्रचार तथा विज्ञापन इत्यादि प्रचार स्कंधों के संपर्क से प्रचार अभियान तैयार करने के लिए जिम्मेदार। |
पदनाम | उप निदेशक(प्रशासन) | ||
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शक्तियां
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प्रशासनिक
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1- समूह 'ख' राजपत्रित अधिकारियों की छुट्टी संस्वीकृत करना। 2- समूह 'ख' राजपत्रित अधिकारियों के संबंध में सामान्य भविष्य निधि से अग्रिम तथा आंशिक अंतिम निकासी की संस्वीकृति देना। 3- विभागीय प्रमुखों के अतिरिक्त सभी श्रेणियों को स्कूटर/मोटर साइकिल के लिए अग्रिम की संस्वीकृति देना। 4- समूह 'क', 'ख' व 'ग' अधिकारियों के पेंशन मामले। 5- समूह 'ग' अधिकारियों के आवेदन अग्रेषित करना। 6- सभी समूह 'ख' अधिकारियों को प्रशिक्षण पर भेजना। |
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वित्तीय | शक्ति की प्रकृति | शक्ति सीमा | |
1- जन्म-तिथि में बदलाव 2- साइकिलों की खरीद के लिए अग्रिम 3- रोकड़, स्टोर इत्यादि का रख-रखाव करने वाले किसी सरकारी कर्मचारी द्वारा निष्पादित प्रतिभूति बॉन्ड का प्रपत्र 4- सरकारी कर्मचारी को अनुसचिवीय या गैर-अनुसचिवीय कर्मचारी घोषित करना 5- महिला कर्मचारी को मातृत्व अवकाश प्रदान करना 6- सामान्य भविष्य निधि से आंशिक/अंतिम निकासी/अग्रिम 7- व्यय(आकस्मिक) करने की शक्ति 8- फर्नीचर व फिक्चर्स 9- मोटर-वाहनों का रख-रखाव व देखभाल 10- आकस्मिक व्यय से कर्मचारियों को भुगतान 11- स्टेशनरी भंडार 12- टेलीफोन बिल (i) कार्यालय में टेलीफोन कनेक्शन का प्रावधान 13- टाइपराइटर्स 14- ग्रीष्म व शरद् ऋतु प्रभार 15- वर्दी 16- एस.आर.73 के अंतर्गत दस दिनों के दौरे में एक हॉल्ट(विराम) पर रोक के नियम से छूट प्रदान करने की शक्ति
17- प्रतिहस्ताक्षरित आकस्मिक व्यय के विस्तृत बिलों पर प्रतिहस्ताक्षर करने की शक्ति 21- वाहन व्यय |
समूह 'ग' व 'घ' कर्मचारियों के संबंध में
उन कर्मचारियों के संबंध में जिन्हें वह नियुक्त कर सकता है (समूह 'ग')
समूह 'ख', 'ग' व 'घ' अधिकारियों के संबंध में
पूर्ण(मशीन की आपूर्ति/पैमाने से संबंधित सरकारी आदेश के अनुसार)
अवर सचिव(रु. 10,000/- 15,200/-) शीर्ष के रैंक से नीचे सभी अधिकारी |
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कर्त्तव्य | प्रशासन के ब्रांच अधिकारी |
पदनाम | मीडिया अधिकारी | ||
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शक्तियां | प्रशासनिक | ||
वित्तीय | शक्ति की प्रकृति | शक्ति सीमा | |
1. वर्गीकृत/सजावटी विज्ञापनों पर व्यय | संबंधित मंत्रालय/विभाग के प्रभारी संयुक्त प्रभारी के प्रशासनिक अनुमोदन के आधार पर प्रत्येक मामले में रु. 50,000/- तक | ||
कर्त्तव्य
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मीडिया तथा दर, समन्वय स्कंध, समाचार-पत्रों के इंपैनलमेंट के लिए एक मीडिया अधिकारी। समाचार-पत्रों/पत्रिकाओं में सरकारी विज्ञापन जारी करने तथा विज्ञापन स्कंध में स्पेस स्टेटिस्टिकल कक्ष की देखरेख के लिए दूसरा मीडिया अधिकारी। | ||
पदनाम | सहायक मीडिया अधिकारी | ||
कर्त्तव्य | विज्ञापन अनुभाग में तकनीकी सहायकों, सहायकों, अ.श्रे.लिपिकों व प्र.श्रे.लिपिकों के कार्य का आवंटन तथा पर्यवेक्षण के लिए मीडिया अधिकारी को सहयोग देना। ये विज्ञापन स्कंध में विभिन्न अनुभागों के अनुभाग प्रमुख होते हैं। | ||
पदनाम | उत्पादन प्रबंधक(मुद्रण प्रचार) | ||
शक्तियां | प्रशासनिक | ||
वित्तीय | शक्ति की प्रकृति | शक्ति सीमा | |
1- मुद्रित प्रचार पर व्यय 2- वाहन व्यय |
प्रत्येक मामले में रु. 50,000/- तक अधीनस्थ कार्यरत कर्मचारियों के संबंध में |
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कर्त्तव्य | पोस्टर्स, फोल्डर, लीफलेट, बुकलेट इत्यादि प्रचार सामग्री के मुद्रण की देखभाल करन | ||
पदनाम | उत्पादन प्रबंधक(बाह्य प्रचार) | ||
शक्तियां | प्रशासनिक | ||
वित्तीय | शक्ति की प्रकृति | शक्ति सीमा | |
1- मुद्रित प्रचार पर व्यय 2- वाहन व्यय |
प्रत्येक मामले में रु. 50,000/- तक अधीनस्थ कार्यरत कर्मचारियों के संबंध में |
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कर्त्तव्य | सिनेमा स्लाइड्स, होर्डिंग्स, बस पैनल, नियोन/ग्लो साइन्स, कियोस्क, इनेमल बोर्ड तथा वॉल पेंटिंग्स जैसी बाह्य प्रचार सामग्री के उत्पादन की देखभाल करना | ||
पदनाम | सहायक उत्पादन प्रबंधक(मुद्रण प्रचार) | ||
शक्तियां | प्रशासनिक | ||
वित्तीय | शक्ति की प्रकृति | शक्ति सीमा | |
1. मुद्रित प्रचार पर व्यय | प्रत्येक मामले में रु. 20,000/- तक | ||
कर्त्तव्य | मुद्रित प्रचार सामग्री को पूरा करने में उत्पादन प्रबंधक को सहयोग देना |
पदनाम | सहायक उत्पादन प्रबंधक(बाह्य प्रचार) | ||
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शक्तियां | प्रशासनिक | ||
वित्तीय | शक्ति की प्रकृति | शक्ति सीमा | |
1. बाह्य प्रचार पर व्यय | प्रत्येक मामले में रु. 20,000/- तक | ||
कर्त्तव्य | बाह्य प्रचार सामग्री के उत्पादन को पूरा करने में उत्पादन प्रबंधक(बाह्य प्रचार) को सहयोग देना | ||
पदनाम | वित्तीय सलाहकार तथा मुखय लेखा अधिकारी | ||
शक्तियां | प्रशासनिक | ||
वित्तीय | शक्ति की प्रकृति | शक्ति सीमा | |
1. आकस्मिक व्यय
2. यात्रा-भत्ता तथा अन्य बिलों का अग्रिम
3. वाहन व्यय 4. दौरा कार्यक्रम |
प्रतिहस्ताक्षरित आकस्मिक व्यय(ट्रेजरी नियम310 के तहत)
इनके अधीनस्थ कार्यरत सभी राजपत्रित अधिकारी इनके अधीनस्थ समूह 'ख' स्तर के अधिकारियों तक |
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कर्त्तव्य | यह लेखा स्कंध के प्रमुख हैं तथा विदृप्रनि के वित्तीय मामलों में सलाहकार का कार्य भी करते हैं। लेखा अधिकारी इनहे अपना सहयोग देते हैं | ||
पदनाम | मुखय प्रदर्शनी अधिकारी | ||
शक्तियां | प्रशासनिक | ||
वित्तीय | शक्ति की प्रकृति | शक्ति सीमा | |
1. प्रदर्शनियों पर व्यय
3. यंत्रों, छोटे उपस्कर तथा उपकरणों की खरीद व रख-रखाव। |
प्रत्येक मामले में रु. 50,000/- तक
i. संबंधित प्रदर्शनी के लिए संस्वीकृत कुल व्यय का 50%,उससे अधिक नहीं, ऐसी स्थिति में प्रत्येक मामले के लिए रु. 20,000/- तक परंतु जहाँ पर सड़क यातायात की व्यवस्था की जाती है व अधिक रोकड़ व्यय की आवश्यकता महसूस होती है, इसे कुल संस्वीकृत व्यय के 60% तक बढ़ाया जा सकता है इससे अधिक नहीं। प्रत्येक मामले में प्रतिवर्ष रु. 20,000/- तक पूर्ण इनके अधीनस्थ कार्यरत समूह 'क' स्तर (रु. 8000/-1350/-) तक |
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कर्त्तव्य | प्रदर्शनियों से संबंधित कार्यों के लिए तकनीकी तथा प्रशासनिक उप निदेशक की तरह कार्य करना। |
पदनाम | अनुभाग अधिकारी | ||
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शक्तियां | प्रशासनिक | 1.समूह 'ख' अराजपत्रित, समूह 'ग' तथा 'घ' अधिकारियों को छुट्टी की संस्वीकृति देना। 2.समूह 'ख' अराजपत्रित, समूह 'ग' तथा 'घ' अधिकारियों के संबंध में सामान्य भविष्य निधि से आंशिक अंतिम निकासी की संस्वीकृति देना।3.प्रभागीय प्रमुखों के अतिरिक्त सभी वर्गों को साइकिल तथा पंखा अग्रिम की संस्वीकृति देना।4.समूह 'घ' अधिकारियों के पेंशन मामले।5.समूह 'घ' अधिकारियों के संबंध में आवेदन अग्रेषित करना। | |
वित्तीय | शक्ति की प्रकृति | शक्ति सीमा | |
1. आकस्मिक व्यय(केवल अनुभाग अधिकारी(सा.प्र.)को
2. हकदार अधिकारियों को त्यौहार अग्रिम की संस्वीकृति देना(केवल रोकड़ अनुभाग के प्रभारी अनुभाग अधिकारी(लेखाधिकारी)को |
प्रत्येक मामले(आवर्ती) में रु. 500/- प्रतिमाह प्रत्येक मामले(अनावर्ती) में रु. 1000/- |
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पदनाम | प्रदर्शनी अधिकारी | ||
शक्तियां | प्रशासनिक | ||
वित्तीय | शक्ति की प्रकृति | शक्ति सीमा | |
1. यंत्र, छोटे उपस्कर तथा उपकरण 2. मोटर वाहनों का रख-रखाव एवं देखभाल 3. एस आर-73 के अंतर्गत 10 दिनों के दौरे में विराम सीमा नियम से छूट प्रदान करने की शक्ति |
रु. 1500-/ प्रति प्रदर्शनी रु. 2500-/ प्रति मोबाइल प्रदर्शनी वैन आइ ई तथा प्रदर्शनी इकाई के सदस्यों के मामले में 30 दिन तक |
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कर्त्तव्य | प्रदर्श के डिजाइन तथा प्रदर्शनी का कार्य करना, प्रदर्शनी कार्यशलाओं का पर्यवेक्षण तथा क्षेत्रीय प्रदर्शनी इकाइयों का मार्गदर्शन | ||
पदनाम | क्षेत्रीय प्रदर्शनी अधिकारी | ||
शक्तियां | प्रशासनिक | ||
वित्तीय | शक्ति की प्रकृति | शक्ति सीमा | |
1. एक- फुटकर मदों जैसे मैदा, माचिस की डिब्बी, केरोसीन तेल, आग जलाने की लकड़ी, मोमबत्तियाँ, ताले, गिलास, घड़े इत्यादि की प्रतियोगी दरों पर स्थानीय खरीद 2.कार्यालय प्रयोग के लिए स्टेशनरी मदों की खरीद 3.क्षेत्र में मजदूरी का भुगतान 4.वाहन व्यय
5.आकस्मिक व्यय |
एक अवसर पर प्रति मद रु. 250/- के हिसाब से प्रतिवर्ष रु. 1500/- तक प्रतिवर्ष रु. 500/- तक लागू नियमों के अनुसार विशिष्ट कार्यों के लिए एक समय में 5 मजदूरों तक उनके अधीन कार्यरत कर्मचारियों के संबंध में मुखयालय के अतिरिक्त सभी क्षे.प्र. अधि. के लिए प्रत्येक मामले(आवर्ती) में प्रति माह रु. 500/- तक |
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कर्त्तव्य | प्रदर्शनियां लगाना तथा राज्य सरकार के साथ संपर्क स्थापित करना। |
पदनाम | अनुसंधान अधिकारी | ||||||
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शक्तियां | प्रशासनिक | ||||||
वित्तीय | शक्ति की प्रकृति | शक्ति सीमा | |||||
1. दौरा कार्यक्रम 2. प्रदर्शनियां 3. प्रदर्शनियों से संबंधित होने वाले खर्चों को पूरा करने के लिए लेखागत अग्रिम
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इनके अधीनस्थ प्रदर्शनी निरीक्षक सहित सभी अधिकारी प्रदर्श के उत्पादन सहित प्रत्येक मामले में रु. 25,000/- तक संबंधित प्रदर्शनी के लिए संस्वीकृत कुल व्यय का 50%,उससे अधिक नहीं, ऐसी स्थिति में प्रत्येक मामले के लिए रु. 10,000/- तक परंतु जहाँ पर सड़क यातायात की व्यवस्था की जाती है व अधिक रोकड़ व्यय की आवश्यकता महसूस होती है, इसे कुल संस्वीकृत व्यय के 60% तक बढ़ाया जा सकता है, इससे अधिक नहीं। |
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कर्त्तव्य | आयोजित प्रदर्शनियों में प्रदर्श के लिए फोटो इत्यादि के आलेखों तथा शीर्षकों को संपादित करना तथा अंतिम रूप देना। | ||||||
पदनाम | सहायक वितरणअधिकारीOfficer | ||||||
शक्तियां | प्रशासनिक | ||||||
वित्तीय (कोलकाता और चेन्नई)& Chennai) | शक्ति सीमा | शक्ति सीमा | |||||
1.आकस्मिक व्यय | रु. 500-/ प्रत्येक मामले में | ||||||
कर्त्तव्य | वितरण प्रबंधक तथा संयुक्त निदेशक(मास मेलिंग) के मार्गदर्शन में मुद्रित प्रचार सामग्री के वितरण की योजना बनाना। |
पदनाम | सहायक प्रदर्शनी अधिकारी | ||||||
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शक्तियां | प्रशासनिक | ||||||
वित्तीय ( चेन्नई) |
शक्ति की प्रकृति | शक्ति सीमा | |||||
1.आकस्मिक व्यय 2. प्रतिस्थापन्न के लिए जहाँ अपेक्षित हो उपस्करों की छोटी मदों की स्थानीय खरीद 3. विभिन्न प्रदर्शों तथा उपस्करों की मरम्मत एवं रखरखाव पर व्यय 4. फुटकर वस्तुओं की प्रतियोगी दरों पर स्थानीय खरीद 5. कार्यालय प्रयोग के लिए स्टेशनरी मदों की खरीद 6. पैकिंग सामग्री की खरीद 7. क्षेत्र में मजदूरी का भुगतान 8. वाहन व्यय |
1. प्रत्येक मामले(आवर्ती) में रु. 500/- तथा प्रत्येक मामले(अनावर्ती) में रु. 1000/- 2. प्रति मद पर रु. 250/- तथा रु. 1500/- की वार्षिक सीमा 3. प्रत्येक अवसर पर रु. 500/- तथा वार्षिक सीमा रु. 2500/- 4. एक अवसर पर प्रत्येक मद के लिए रु. 200/- की सीमा के अनुसार प्रतिवर्ष रु. 2000/- तक 5. रु. 500/- प्रतिवर्ष 6. प्रतिवर्ष रु. 5000/- की सीमा के आधार पर प्रत्येक अवसर के लिए रु. 500/- तक 7. चलन में नियमों के अनुसार विशिष्ट कार्यों के लिए एक समय में 5 मजदूरों तक 8 अधीनस्थ कर्मचारियों के संबंध में |
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कर्त्तव्य | कार्यशाला में इकाईयों को भेजे जाने वाले प्रदर्शों के मॉडल्स को तैयार करने में पर्यवेक्षण करना, कार्यशाला के सामान्य प्रशासन की जिम्मेदारी |
पदनाम | प्रदर्शनी इंस्पेक्टर | ||||||
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शक्तियां | प्रशासनिक | ||||||
वित्तीय ( चेन्नई) |
शक्ति की प्रकृति | शक्ति सीमा | |||||
1.आकस्मिक व्यय 2. प्रतिस्थापन्न के लिए जहाँ अपेक्षित हो उपस्करों की छोटी मदों की स्थानीय खरीद 3. विभिन्न प्रदर्शों तथा उपस्करों की मरम्मत एवं रखरखाव पर व्यय 4. फुटकर वस्तुओं की प्रतियोगी दरों पर स्थानीय खरीद 5. कार्यालय प्रयोग के लिए स्टेशनरी मदों की खरीद 6. पैकिंग सामग्री की खरीद 7. क्षेत्र में मजदूरी का भुगतान 8. वाहन व्यय |
1. प्रत्येक मामले(आवर्ती) में रु. 500/- तथा प्रत्येक मामले(अनावर्ती) में रु. 1000/- 2. प्रति मद पर रु. 250/- तथा रु. 1500/- की वार्षिक सीमा 3. प्रत्येक अवसर पर रु. 500/- तथा वार्षिक सीमा रु. 2500/- 4. एक अवसर पर प्रत्येक मद के लिए रु. 200/- की सीमा के अनुसार प्रतिवर्ष रु. 2000/- तक 5. रु. 500/- प्रतिवर्ष 6. प्रतिवर्ष रु. 5000/- की सीमा के आधार पर प्रत्येक अवसर के लिए रु. 500/- तक 7. चलन में नियमों के अनुसार विशिष्ट कार्यों के लिए एक समय में 5 मजदूरों तक 8 अधीनस्थ कर्मचारियों के संबंध में |
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कर्त्तव्य | कार्यशाला में इकाईयों को भेजे जाने वाले प्रदर्शों के मॉडल्स को तैयार करने में पर्यवेक्षण करना, कार्यशाला के सामान्य प्रशासन की जिम्मेदारी |
पदनाम | Inspector of Exhibitions | ||
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शक्तियां | प्रशासनिक | ||
वित्तीय | शक्ति की प्रकृति | शक्ति सीमा |
1. प्रदर्शनियों पर व्यय 2. प्रदर्शनियों के संबंध में होने वाले खर्चों के संबंध में लेखागत अग्रिम 3. दौरा कार्यक्रम का अनुमोदन 4. आकस्मिक व्यय 5. मोबाइल प्रदर्शनी वैन तथा रेलवे कोच की मरम्मत पर व्यय 6. प्रदर्शनी के संबंध में जहाँ प्रतिस्थापन्न अपेक्षित हो, ट्यूब लाइट्स, स्टार्टर, चॉक्स इत्यादि उपस्करों की छोटी मदों की स्थानीय खरीद 7. विभिन्न प्रदर्शों तथा उपस्करों के रखरखाव तथा मरम्मत पर व्यय 8. क्षेत्रीय प्रदर्शनी अधिकारियों समेत क्षेत्रीय प्रदर्शनी इकाई के सभी कर्मचारी सदस्यों को छुट्टी संस्वीकृत करने की पूर्ण शक्ति नियमों के अंतर्गत अनुज्ञेय पूर्ण शक्ति 9.सामग्री की खरीद के लिए दर सूची स्वीकार करना तथा यातायात इत्यादि की सेवा के लिए रोजगार देने की शक्ति। यदि दर सूची की न्यूनतम संखया उपलब्ध नहीं है या न्यूनतम निविदाकार किसी भी कारण से वादा खिलाफ़ी करता है तो जहाँ प्रत्येक अवसर पर खर्च रु. 1000/- से ज्यादा नहीं होता, वहाँ न्यूनतम से अगली अधिक निविदा को स्वीकार करना पड़ता है |
1. प्रत्येक मामले में रु. 25,000/- तक। 2. संबंधित प्रदर्शनी के लिए संस्वीकृत कुल व्यय, जिसकी प्रति प्रदर्शनी अधिकतम सीमा रु. 10,000/- है, का 50%,उससे अधिक नहीं, परंतु जहाँ पर सड़क यातायात की व्यवस्था की जाती है व अधिक रोकड़ व्यय की आवश्यकता महसूस होती है, क्षेत्रीय प्रदर्शनी इकाईयों तथा परिवार कल्याण प्रदर्शनी इकाईयों द्वारा आयोजित प्रदर्शनी के लिए कुल संस्वीकृत व्यय के, संस्वीकृत अग्रिम का, 60% संस्वीकृत किया जा सकता है इससे अधिक नहीं। (b) मोबाइल प्रदर्शनी वैन द्वारा आयोजित प्रदर्शनी के एक टूर के लिए संस्वीकृत कुल व्यय के 75% से अधिक नहीं होना चाहिए। (c) रेल-सिनेमा कोच इकाई द्वारा आयोजित प्रदर्शनी के लिए संस्वीकृत व्यय की पूर्ण राशि। 3. संबंधित क्षेत्रीय प्रदर्शनी अधिकारी, उनके कर्मचारी तथा समन्वय कक्ष के कर्मचारी 4. प्रत्येक मामले(आवर्ती) में रु. 500/-प्रतिमाह तथा प्रत्येक मामले(अनावर्ती) में रु. 1000/- 5. प्रत्येक मामले में रु. 2,500/- तक। 6. प्रत्येक मामले में रु. 2,500/- तक तथा वार्षिक सीमा रु. 2500/- 7. प्रत्येक अवसर पर रु. 500/- प्रत्येक मद पर तथा वार्षिक सीमा रु. 2,500/- |
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कर्त्तव्य | अधीनस्थ क्षेत्रीय प्रदर्शनी इकाइयों की गतिविधियों का पर्यवेक्षण तथा प्रदर्शनी अधिकारी को प्रदर्शनी को अंतिम रूप देने में सहयोग देना। |
पदनाम | मुख्य मॉडलर | |||
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शक्तियां | प्रशासनिक | |||
वित्तीय | शक्ति की प्रकृति | शक्ति सीमा | ||
1.आकस्मिक व्यय | प्रत्येक मामले में रु.500/- प्रति माह (आवर्ती) और रु.1000/- प्रत्येक मामले में (गैर-आवर्ती) | |||
कर्त्तव्य | कार्यशाला में ईकाईयों को भेजे जाने वाले प्रदर्शों के मॉडल्स को तैयार करने में पर्यवेक्षण करना, कार्यशाला के सामान्य प्रशासन की जिम्मेदारी। | |||
पदनाम | सहायक निदेशक | |||
कर्त्तव्य | संसदीय प्रश्न, वार्षिक रिपोर्ट इत्यादि जैसी सूचना के लिए समन्वय स्थापित करना। | |||
पदनाम | तकनीकी सहायक(बाह्य प्रचार) | |||
कर्त्तव्य | सहायक उत्पादन प्रबंधक(बाह्य प्रचार) को रोजमर्रा के कार्यों में सहयोग देना। | |||
पदनाम | वरिष्ठ कलाकार | |||
कर्त्तव्य | सरकार के प्रचार अभियान के कला कार्य इत्यादि जैसे पोस्टर, फोल्डर, ब्रॉडशीट, बुकलेट्स तथा प्रेस विज्ञापन इत्यादि के कच्चे तथा तैयार डिज़ाइन को बनाना। | |||
पदनाम | फोटो कम्पोजिंग मशीन प्रचालक | |||
कर्त्तव्य | स्टूडियो द्वारा अपेक्षित फोटो टाइप सैटिंग के लिए फोटो कम्पोजिंग मशीन तथा वेरीटाइपर को प्रचालित करना। | |||
पदनाम | सहायक संपादक(भाषा) | |||
कर्त्तव्य | भाषा प्रूफ चैकिंग में प्रचार अभियान तथा भाषा अनुवादों के अंतिम डिज़ाइन को ठीक करना। | |||
पदनाम | भाषा टंकक | |||
कर्त्तव्य | संबंधित भाषाओं में सहायक संपादक को सहयोग देना तथा संबंधित भाषा में टंकण कार्य को करना तथा आवश्यक डाक व अन्य कागज़ातों में स. संपादक को प्रूफ चेकिंग, डायरी व डिस्पैच में सहायता करना। | |||
पदनाम | तकनीकी सहायक(विज्ञापन) | |||
कर्त्तव्य | सहायक मीडिया अधिकारी को अनुभाग के रोजमर्रा के कार्यों में सहयोग देना। | |||
पदनाम | तकनीकी सहायक(विज्ञापन)-हिंदी | |||
कर्त्तव्य | सहायक मीडिया अधिकारी को अनुभाग के रोजमर्रा के कार्यों में सहयोग देना। | |||
पदनाम | कनिष्ठ तकनीकी सहायक (विज्ञापन।)) | |||
कर्त्तव्य | अनुभाग के दिन-प्रतिदिन के कार्य में सहायक मीडिया कार्यकारी की सहायता करना। | |||
पदनाम | तकनीकी सहायक (मुद्रित प्रचार) | |||
कर्त्तव्य | सहायक उत्पादन प्रबंधक को अनुभाग के रोजमर्रा के कार्यों में सहयोग देना। | |||
पदनाम | लेखा अधिकारी | |||
कर्त्तव्य | लेखा स्कंध के विभिन्न अनुभागों के लेखा कार्य को देखना तथा वरिष्ठ लेखापालों/रोकड़िये के कार्य का पर्यवेक्षण करना।. | |||
पदनाम | सहायक लेखा अधिकारी | |||
कर्त्तव्य | लेखापालों के कार्य की जाँच करना तथा लेखाधिकारी को रोजमर्रा के कार्यों में योगदान देना। | |||
पदनाम | लेखापाल | |||
कर्त्तव्य | लेखा लिपिकों के कार्य की जाँच करना और उसे लेखा अधिकारी को प्रस्तुत करना। | |||
पदनाम | कनिष्ठ लेखाकार / लेखा लिपिक | |||
कर्त्तव्य | लेखाकारों को उनके अनुभागों के दिन-प्रतिदिन के कार्य में सहायता करना। | |||
पदनाम | रोकड़िया | |||
कर्त्तव्य | वेतन, भुगतान के आहरण और संवितरण में भाग लेता है, नकद बहीखाता रखता है। |
पदनाम | सहायक (सी एस एस) |
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कर्त्तव्य | अनुभाग के अनुभाग अधिकारी व कार्यालय प्रभारी को रोजमर्रा के कार्य में सहयोग देना। |
पदनाम | प्रवर श्रेणी लिपिक(सी एस सी एस) |
कर्त्तव्य | रोकड़ कार्य, टंकण तथा विभिन्न अनुभागों के विविध कार्यों को करना। |
पदनाम | प्रवर श्रेणी लिपिक (संवर्ग बाह्य) |
कर्त्तव्य | विभिन्न अनुभागों के नकद कार्य, टंकण और विविध कार्य में भाग लेना। |
पदनाम | अवर श्रेणी लिपिक(सी एस सी एस) तथा (संवर्ग बाह्य) |
कर्त्तव्य | अनुभाग के डायरी, डिस्पैच तथा टंकण कार्य को करना। |
पदनाम | निजी सचिव |
कर्त्तव्य | विभाग प्रमुख अर्थात् निदेशक के साथ प्रतिदिन के सचिवीय कार्य करना। |
पदनाम | आशुलिपिक समूह.I (संवर्ग-बाह्य) |
कर्त्तव्य | निदेशालय के वरिष्ठ अधिकारियों के साथ रोजमर्रा के सचिवीय कार्य करना। |
पदनाम | आशुलिपिक समूह 'ग' (सी एस एस एस) |
कर्त्तव्य | निदेशालय के वरिष्ठ अधिकारियों के साथ रोजमर्रा के सचिवीय कार्य करना। |
पदनाम | आशुलिपिक समूह.II (संवर्ग-बाह्य) |
कर्त्तव्य | निदेशालय के वरिष्ठ अधिकारियों के साथ रोजमर्रा के सचिवीय कार्य करना। |
पदनाम | आशुलिपिक समूह 'घ' (सी एस एस एस) |
कर्त्तव्य | निदेशालय के कनिष्ठ अधिकारियों के साथ रोजमर्रा के सचिवीय कार्य करना। |
पदनाम | आशुलिपिक समूह.III (संवर्ग-बाह्य) |
कर्त्तव्य | निदेशालय के कनिष्ठ अधिकारियों के साथ रोजमर्रा के सचिवीय कार्य करना। |
पदनाम | केयरटेकर(रखवाल) |
कर्त्तव्य | कार्यालय प्रांगण की सफाई रखरखाव की देखभाल करना |
पदनाम | कनिष्ठ स्वागत अधिकारी/रिसेपशनिस्ट |
कर्त्तव्य | आगंतुकों की सहायता करना |
पदनाम | सहायक अभियंता(मॉडल) |
कर्त्तव्य | चालू मॉडलों तथा चालित प्रदर्शों से वैद्युत यंत्र तैयार करना। |
पदनाम | भंडार अधिकारी |
कर्त्तव्य | भंडार की प्रत्यक्ष जाँच के लिए तथा इसके लेखे, व्यवस्था, छंटनी एवं प्रतियोगी तथा मितव्ययी दरों पर स्थानीय खरीद की जिम्मेदारी। |
पदनाम | भंडार लिपिक |
कर्त्तव्य | प्रभारी भंडार अधिकारी को उसके कार्यों में सहयोग देना। |
पदनाम | तकनीकी सहायक(मॉडल) |
कर्त्तव्य | डिस्पले(प्रदर्श) के लिए विभिन्न प्रकार के मॉडल तैयार करना। |
पदनाम | तकनीकी सहायक(श्रव्य-दृश्य उपस्कर) |
कर्त्तव्य | श्रव्य-दृश्य उपस्करों की मरम्मत का कार्य संभालना। |
पदनाम | फोटो सहायक |
कर्त्तव्य | पुस्तकालय में उपलब्ध छायाचित्रों को श्रेणी व विषय के अनुसार संभालना। |
पदनाम | कनिष्ठ तकनीकी सहायक |
कर्त्तव्य | मॉडल्स तैयार करना व कार्य अलंकरण करना।. |
पदनाम | कनिष्ठ तकनीकी सहायक(निर्माण कार्य) |
कर्त्तव्य | बढ़ई कार्य से प्रतिरूप बनाना तथा लकड़ी व धातु से निर्माण करना। |
पदनाम | कनिष्ठ तकनीकी सहायक(धातु) |
कर्त्तव्य | धातु कार्य को फिट करना व सीलबंद करना तथा ड्रिल एवं लेथ मशीन प्रचालित करना। |
पदनाम | कनिष्ठ तकनीकी सहायक(सिल्क स्क्रीन मुद्रण) |
कर्त्तव्य | मुद्रण से पेंट करना व सजाना। |
पदनाम | प्रदर्शनी सहायक |
कर्त्तव्य | मेलों/प्रदर्शनियों इत्यादि के आयोजन में क्षेत्रीय प्रदर्शनी अधिकारी को सहयोग देना। |
पदनाम | वरिष्ठ भंडार अधिकारी |
कर्त्तव्य | भंडार व उनके लेखे का रखरखाव करना। |
पदनाम | प्रोजेक्शनिस्ट |
कर्त्तव्य | प्रदर्शनियाँ लगाना व प्रदर्शनियों में लगी बिजली की फिटिंग का पर्यवेक्षण करना। |
पदनाम | सहायक अनुसंधान अधिकारी |
कर्त्तव्य | प्रदर्शनियों में प्रयोग हेतु फोटो व अन्य दृश्यों को एकत्रित करना तथा फोटोग्राफिक कवरेज प्रदर्शनियों का आयोजन करना। |
पदनाम | अनुसंधान सहायक |
कर्त्तव्य | अनुसंधान कक्ष के रिकार्डों का रखरखाव करना। |
पदनाम | उप-संपादक |
कर्त्तव्य | अनुवाद कार्य में तथा हिंदी प्रचार सामग्री से संबंधित रोजमर्रा के कार्यों में सहयाक संपादक(हिंदी) की सहायता करना। |
पदनाम | प्रचार सहायक |
कर्त्तव्य | अभियान अधिकारियों को प्रचार कार्यों में सहयोग देना। |
पदनाम | सहायक निदेशक(रा.भा.) |
कर्त्तव्य | हिंदी अनुभाग का प्रभारी। |
पदनाम | वरिष्ठ हिंदी अनुवादक |
कर्त्तव्य | हिंदी अनुभाग में रोजमर्रा के कार्यों में हिंदी अधिकारी की सहायता करना। |
पदनाम | कनिष्ठ हिंदी अनुवादक |
कर्त्तव्य | अनुवाद कार्य तथा हिंदी के कार्य से संबंधित अन्य कार्य करना। |
पदनाम | हिंदी टंकक |
कर्त्तव्य | हिंदी अनुभाग में टंकण कार्य करना। |
पदनाम | रिकॉर्ड भंडारी |
कर्त्तव्य | रिकॉर्ड रूम में रिकॉर्ड के लिए रखी गई फाइलों को व्यवस्थित करना व संभालना। |
पदनाम | भंडार रक्षक |
कर्त्तव्य | भंडार और उसके खातों को बनाए रखने के लिए।. |
पदनाम | मकैनिक-बढ़ई |
कर्त्तव्य | पप्रदर्शों/मॉडलों को लगाना, व्यवस्थित करना, सजावट कार्य तथा स्टॉल खड़े करना, प्रदर्शों को विखंडित करना व पैक करना। |
पदनाम | अक्षरांकण सहायक |
कर्त्तव्य | प्रदर्शों व मॉडलों पर पेंट से सुलेख, हस्ताक्षर लिखावट तथा अंतिम रूप से तैयार करना। |
पदनाम | मुखय मिस्त्री |
कर्त्तव्य | प्रदर्शों को तैयार करने के लिए जोड़-तोड़ का कार्य, सामग्री(लकड़ी) का निरीक्षण व चुनाव। |
पदनाम | टिन स्मिथ |
कर्त्तव्य | धातु कार्य, झलाई, वैल्डिंग इत्यादि करना। |
पदनाम | स्प्रे पेंटर |
कर्त्तव्य | पेंटिंग, पॉलिशिंग इत्यादि। |
पदनाम | कारपेंटर(बढ़ई) |
कर्त्तव्य | लघु विवरणों के लिए कार्य करना, लकड़ी कार्य, जॉइनिंग इत्यदि। |
पदनाम | चालक |
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कर्त्तव्य | प्रदर्शनी वैनों को चलाना तथा उनका रखरखाव इत्यादि। |
पदनाम | क्लीनर |
कर्त्तव्य | वाहनों की सफााई व चिकना करना। |
पदनाम | प्लेट फाइलर |
कर्त्तव्य | पता सूची की पता प्लेटों का रखरखाव, फाइलिंग व अद्यतन करना। |
पदनाम | वरिष्ठ/कनिष्ठ गेस्टेटनर प्रचालक |
कर्त्तव्य | कार्य को साइक्लोस्टाइल करना। |
पदनाम | कनिष्ठ गेस्टेटनर प्रचालक |
कर्त्तव्य | कार्य को साइक्लोस्टाइल करना। |
पदनाम | दफ्तरी |
कर्त्तव्य | अनुभाग में फाइलों/रिकार्डों का रखरखाव। |
पदनाम | वितरण सहायक |
कर्त्तव्य | सहायक वितरण अधिकारियों को रोजमर्रा के कार्यों में सहयोग देना। |
पदनाम | डाटा प्रोसेसिंग सहायक(समूह 'क' व 'ख') |
कर्त्तव्य | मिनी-कम्प्यूटर सैल का रखरखाव तथा सरकारी प्रचार सामग्री के वितरण से संबंधित आँकड़ों के एकत्र करने व रखरखाव की जिम्मेदारी। |
पदनाम | वरिष्ठ/कनिष्ठ एडै्रसोग्राफ प्रचालक(हिंदी) |
कर्त्तव्य | डाक सूची के पतों/प्लेटों का मुद्रण व आवेष्टित करना। |
पदनाम | फ्रैंकिंग मशीन प्रचालक |
कर्त्तव्य | सरकारी प्रचार सामग्री को डिस्पैच करने के लिए फ्रैंकिंग मशीन प्रचालित करना। |
पदनाम | मुखय पैकर |
कर्त्तव्य | विभिन्न पतों पर डिस्पैच सामग्री की पैकिंग के लिए पैकरों को आबंटित करना व पैकिंग का पर्यवेक्षण करना। |
पदनाम | पैकर |
कर्त्तव्य | विभिन्न पतों पर भेजे जाने वाले पैकेटों पर पते चिपकाना व सामग्री पैक करना। |
पदनाम | तकनीकी सहायक(श्रोता अनुसंधान) |
कर्त्तव्य | पता सूची का अनुसंधान, प्राप्ति व विस्तारण। |
पदनाम | कनिष्ठ तकनीकी सहायक(कोडर)) |
कर्त्तव्य | विदृप्रनि के मास मेलिंग स्कंध में पतों की कोडिंग व पता सूची तैयार करना। |
पदनाम | ब्राडमा पर्यवेक्षक |
कर्त्तव्य | मुद्रण से संबंधित कार्य का पर्यवेक्षण, पता सूची के पतों को आवेष्टित करना। |
पदनाम | प्रबंधक ग्रेड-II |
कर्त्तव्य | विभागीय कैंटीन प्रभारी |
पदनाम | कनिष्ठ लिपिक |
कर्त्तव्य | कैंटीन लेखे का रखरखाव |
पदनाम | डिस्पैच राइडर |
कर्त्तव्य | विभिन्न स्थानीय कार्यालयों को तिपहिया स्कूटर चलाकर जाकर डाक वितरित करना। |
पदनाम | स्टाफ कार चालक |
कर्त्तव्य | कार्यालय की गाड़ी चलाना। |
पदनाम | चपरासी |
कर्त्तव्य | संदेशवाहक कर्त्तव्य। |
पदनाम | हैल्पर |
कर्त्तव्य | संदेशवाहक कर्त्तव्य। |
पदनाम | फराश |
कर्त्तव्य | कार्यालय समय से पहले व बाद में मेजों तथा अन्य फर्नीचर की झाड़-पोंछ करना तथा कमरों में ताला लगाना व ताला खोलना। |
पदनाम | सफाई कर्मचारी-फराश |
कर्त्तव्य | उपरोक्त फराश कार्यों को करना व सफाई कार्य करना। |
पदनाम | सफाई कर्मचारी |
कर्त्तव्य | कार्यालय शौचालयों की सफाई, फर्श की सफाई करना। |
पदनाम | चौकीदार |
कर्त्तव्य | निगरानी कार्य करना। |
पदनाम | कुक |
कर्त्तव्य | खाना बनाना। |
पदनाम | हलवाई |
कर्त्तव्य | मिठाईयां/स्नैक्स बनाना। |
पदनाम | चाय/कॉफी मेकर |
कर्त्तव्य | चाय/कॉफी तैयार करना। |
पदनाम | बियरर |
कर्त्तव्य | चाय/स्नैक्स/खाना परोसना। |
पदनाम | वाश बॉय/डिश वाशर |
कर्त्तव्य | प्लेटों/बर्तनों की सफाई व कैंटीन की सफाई। |