धारित/नियंत्रणाधीन दस्तावेजों की श्रेणियों का विवरण
निदेशालय द्वारा रखे गए दस्तावेजों को दो भागों में वर्गीकृत किया जा सकता है। सामान्य और गोपनीय।
गोपनीय
| क्रं.सं. | दस्तावेज का वर्गीकरण | दस्तावेज का नाम | दस्तावेज को प्राप्त करने की प्रक्रिया | जिसके पास/ नियंत्रणाधीन गया |
|---|---|---|---|---|
| 1 | गोपनीय | समाचार पत्रों/पत्रिकाओं के दर अनुबंध | केवल आंतरिक कार्यालयी प्रयोग के लिए | संयुक्त निदेशक (विज्ञापन) |
| 2 | गोपनीय | दर संरचना समिति रिपोर्ट | केवल आंतरिक कार्यालयी प्रयोग के लिए | संयुक्त निदेशक (विज्ञापन) |
| 3 | गोपनीय | टी.वी./रेडियो चैनलों के साथ दर अनुबंध | केवल आंतरिक कार्यालयी प्रयोग के लिए | संयुक्त निदेशक (श्रव्य-दृश्य)) |
सामान्य
| क्रम सं. | दस्तावेज का वर्गीकरण | दस्तावेज का नाम | दस्तावेज को प्राप्त करने की प्रक्रिया | द्वारा रखा गया/के नियंत्रण में |
| प्रेस विज्ञापन | ||||
| 1 | सामान्य | भारत सरकार की विज्ञापन नीति | विदृप्रनि की वेबसाइट पर उपब्ध | संयुक्त निदेशक (विज्ञापन) |
| 2 | सामान्य | सं.लो.से.आ. विज्ञापनों के इम्पैनलमेंट हेतु प्रक्रिया | -तथैव- | संयुक्त निदेशक (विज्ञापन) |
| 3 | सामान्य | प्रकाशनों का पैनल | -तथैव- | संयुक्त निदेशक (विज्ञापन) |
| श्रव्य-दृश्य प्रचार | ||||
| 1 | सामान्य | श्रव्य दृश्य निर्माताओं के इम्पैनलमेंट हेतु मार्गदर्शी सिद्धांत | विदृप्रनि की वेबसाइट पर उपब्ध | संयुक्त निदेशक (श्रव्य-दृश्य) |
| 2 | सामान्य | श्रव्य दृश्य निर्माताओं के लिए नियम व शर्तें | -तथैव- | संयुक्त निदेशक (श्रव्य-दृश्य) |
| 3 | सामान्य | प्रसारण के लिए निजी टी.वी./रेडियो चैनलों के इम्पैनलमेंट हेतु प्रक्रिया | -तथैव- | संयुक्त निदेशक (श्रव्य-दृश्य) |
| 4 | सामान्य | निर्माताओं/एजेंसियों और टी.वी./रेडियो चैनलों का पैनल | -तथैव- | संयुक्त निदेशक (श्रव्य-दृश्य) |
| मुद्रित प्रचार | ||||
| 1 | सामान्य | मुद्रकों के इम्पैनलमेंट की कार्यविधि | विदृप्रनि की वेबसाइट पर उपब्ध | संयुक्त निदेशक (मु.प्र.) |
| 2 | सामान्य | मुद्रकों को मुद्रित प्रचार से संबंधित कार्यों को सौंपने की कार्यविधि | -तथैव- | संयुक्त निदेशक (मु.प्र.) |
| 3 | सामान्य | मुद्रकों का पैनल | -तथैव- | संयुक्त निदेशक (मु.प्र.) |
| बाह्य प्रचार | ||||
| 1 | सामान्य | बाह्य एजेंसियों के इम्पैनलमेंट की कार्यविधि | विदृप्रनि की वेबसाइट पर उपब्ध | संयुक्त निदेशक (बाह्य प्रचार) |
| 2 | सामान्य | एजेंसियों को बाह्य प्रचार से संबंधित कार्यों को सौंपने की प्रक्रिया | -तथैव- | संयुक्त निदेशक (बाह्य प्रचार) |
| 3 | सामान्य | एजेंसियों का पैनल | -तथैव- | संयुक्त निदेशक (बाह्य प्रचार) |
| सामान्य/प्रशासन/वित्तीय | ||||
| 1 | सामान्य | विदृप्रनि की नियम-पुस्तिका | नियम-पुस्तिका अनेक खंडों में है तथा आंतरिक कार्यालयी प्रयोग के लिए है। | संयुक्त निदेशक (प्रशासन) |
